.Microsoft 365
Microsoft 365 wird von Microsoft selbst als „cloudbasierte Produktivitätsplattform“ bezeichnet. Es umfasst je nach gewähltem Abonnement unterschiedliche Anwendungen. Am bekanntesten sind Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook und OneDrive. Aber auch spezifischere Anwendungen wie Exchange, Access oder Publisher können enthalten sein. Während die meisten Anwendungen Desktopanwendungen sind, liegen andere auch als Webversionen vor.
Es werden dabei für verschiedene Gruppen (zum Beispiel Business und Enterprise verschiedene Funktionsumfänge angeboten. Für jede der Gruppen stehen verschiedene Abopakete zur Auswahl. So findet sich für jede Unternehmensgröße, jede Anforderung und jedes Budget das richtige Abo.
.Nutzen Sie alle Microsoft 365 Anwendungen?
Während Word, Excel und Powerpoint häufig verwendete Anwendungen sind, kommen die meisten Microsoft 365 Abos (insbesondere die Enterprise-Abos) mit einer weitaus umfangreicheren Auswahl an Apps.
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige davon vor, die Sie vielleicht noch nicht verwendet haben.
Bookings
AVD basiert auf der Azure-Cloud-Infrastruktur, was bedeutet, dass Sie eine nahezu unbegrenzte Skalierbarkeit erhalten. Im Gegensatz zu RDS, wo die Skalierung oft mit erheblichen Hardware-Investoren und Wartungsaufwand verbunden ist, können Sie mit AVD Abruf hinzufügen oder entfernen
Listen
Ein eher unscheinbares Tool zur Erstellung und Verwaltung von Listen. Egal ob es sich dabei um eine Übersicht darüber handelt, was für ein Event besorgt werden muss, Ablaufpläne oder Anwesenheitslisten. Der Vorteil an Microsoft Listen ist die einfache Integration in z.B. Teams oder Power Apps.
Yammer
Ist ein Firmeninternes Kommunikationstool. Verschiedene Kanäle erlauben den Austausch innerhalb von Gruppen, zu bestimmten Themen oder Events. Auch Ankündigungen können mittels read-only Beiträgen an alle gesendet werden.
OneDrive
OneDrive ist der Cloud-Speicher der, mit unterschiedlichen Kapazitäten, in jedem Microsoft 365 Abo enthalten ist.
SharePoint
Ein System zur Verwaltung von Dokumenten und Informationen, welches sich als Intranet-Plattform anbietet. Andere Microsoft 365 Anwendungen lassen sich problemlos einbinden, wodurch eine zentrale Plattform für Dokumente, Bildmaterial, Nachrichten und vieles mehr entsteht.
Forms
Eine Anwendung mit der sich schnell und problemlos Umfragen, Abstimmungen und Quizze erstellen lassen.
Planner
Wenn nicht bereits Dynamics 365 verwendet wird, ist Planner ein handliches Tool um Aufgaben innerhalb von Gruppen oder Projekten zu erstellen und zu verteilen.
Microsoft Search
Mit Microsoft Search kann nach Dokumenten, Inhalten und Personen gesucht werden, und das über alle Microsoft 365 Dienste hinweg.
Project
Ein Projektmanagement-Tool das sich mit vielen anderen Anwendungen verknüpfen lässt und somit die Organisation und Verwaltung eine Projekts vereinfachen.
Exchange
Die E-Mail-Lösung für Unternehmen dient der zentralen Ablage und Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten uvm für mehrere Benutzer.
Publisher
Eine Anwendung ähnlich zu Word jedoch mit einem Fokus auf die Gestaltung des Layouts.
.Weitere Microsoft Anwendungen integrieren
Neben den Anwendungen, die mit Ihrem gewählten Abo einhergehen, bietet Microsoft noch weitere separat buchbare Apps wie Microsoft Dynamics, Power BI oder Azure. Diese lassen sich mit der Cloud wie ein Baukastensystem mit Microsoft 365 verknüpfen und sorgen so für einen reibungslosen Workflow zwischen allen Microsoft Anwendungen.
- So lassen sich zum Beispiel E-Mails direkt in Outlook mit einer Anfrage aus Dynamics 365 verknüpfen und dort inklusive Anhang hinterlegen. Die der Anfrage zugewiesene Person hat somit immer alle Daten die sie benötigt, auch wenn der Kundenkontakt von jemand anderem übernommen wird.
- Die Integration von Microsoft Teams in Dynamics ermöglicht es, Anrufe direkt aus Dynamics heraus zu tätigen. Und bei Fragen zu einer Anfrage kann einfach aus dieser heraus ein Teams Chat mit den mitwirkenden Personen erstellt werden.
- Power BI kann nicht nur die Daten aus einem Excel Dokument abgreifen und daraus eine Grafik erstellen. Werden die Daten in einem der beiden Dokumente verändert, wird das jeweils andere automatisch aktualisiert.
- Azure ist sehr umfangreich und besteht selbst aus mehreren Anwendungen. Es erlaubt unter anderem die Verwaltung von Nutzerzugriffen und mobilen Geräten, die Verbesserung der Sicherheit durch Authentifizierungen und ermöglicht Cloud-Hosting und die Einrichtung von virtuellen Computern.
Durch die nahtlose Zusammenarbeit aller Microsoft Anwendungen beschleunigen Sie Ihre Prozesse und verbessern Ihre Produktivität.
.IT-Anwendungen mit Power Platform erstellen
Die Microsoft Power Platform besteht aus der Power BI, Power Apps, Power Pages, Power Automate und Power Virtual Agents. Diese Apps finden sich in manchen Microsoft 365 Abos wieder, können aber auch problemlos und nach Bedarf einzeln zugebucht werden. Das primäre Ziel dieser Anwendungen ist, dass auch Nutzer ohne Programmiererfahrung eigene, systemübergreifende IT-Anwendungen erstellen können.
Power Automate
Ehemals bekannt als Microsoft Flow, erstellt Power Automate automatisierte Workflows für regelmäßig wiederkehrende Arbeitsschritte und Prozesse. Routinearbeiten kosten damit weniger Zeit, insbesondere da nicht nur sämtliche Microsoft 365 Anwendungen sondern insgesamt über 750 Konnektoren integriert werden können.
Power Apps
Ist ein umfangreiches Tool um eigene Apps zu erstellen und zu konfigurieren – dank Drag & Drop auch ganz ohne Programmiererfahrung.
Power BI
Personalisierbare und umfangreiche Datenvisualisierung für interaktive Grafiken und Dashboards oder ausgelegt auf den Druck oder den Versand per E-Mail. Grafiken erstellen ist somit nicht länger zeitaufwändig und umständlich.
Power Virtual Agents
Power Pages
Microsoft 365 personalisieren
Word, Powerpoint und Excel sind in vielen Unternehmen und auch im Privatgebrauch Standart-Programme. Sie sind einfach zu installieren oder können online genutzt werden, sind übersichtlich und nutzerfreundlich.
Microsoft 365 kann aber weit mehr als das, denn die Anwendungen bietet viele Möglichkeiten der Individualisierbarkeit. Insbesondere für Unternehmen mit einer festgelegten Corporate Identity sind diese nützlich.
Allgemein
Die gesamte Benutzeroberfläche kann im Design an die CI des Unternehmens angepasst werden. So kann an vielen Stellen das Logo ergänzt, Akzentfarben verändert oder Hintergründe ausgetauscht werden. Die meisten dieser Änderungen lassen sich übergreifend für all Ihre Office 365 Anwendungen und alle Benutzerkonten einstellen. Aber auch individuelle Anpassungen für nur einen Benutzer oder Benutzergruppen sind möglich.
Individuelle Schaltflächen
Im Office 365 Portal können individuelle Schaltflächen ergänzt werden. So können auch Webanwendungen, die nicht Teil der Microsoft Anwendungen sind, von dort aus gestartet werden. Der Nutzer hat somit im besten Fall alle Anwendungen, die er benötigt, an einem Ort vereint.
SharePoint
SharePoint kann von Programmierern mittels CSS und Java noch stärker verändert werden. Designtechnisch gibt es hier nur wenige Limitationen, sodass SharePoint ein komplett anderes Aussehen als „out of the box“ verpasst werden kann.
Helpdesk
In größeren Unternehmen bietet es sich eventuell auch an einen eigenen Helpdesk einzurichten. Bei Fragen und Problemen haben Angestellte dadurch sofort die Kontaktdaten der zuständigen Person an der Hand.
Microsoft Teams
Bei Teams können Meeting-Einladungen personalisiert werden und Ihr Unternehmen so besser repräsentiert werden.
.FAZIT
.FAZIT
Als Microsoft Partner unterstützen wir Sie nicht nur bei der Wahl und dem Kauf der richtigen Lizenz, wir helfen Ihnen auch bei der Personalisierung und Einrichtung all Ihrer Microsoft Anwendungen. Egal ob Sie Ihr Unternehmen gerade aufbauen oder bereits etablierte Strukturen (z.B. einen Onlineshop) haben, wir helfen Ihnen die neue Software optimal in Ihren Workflow zu integrieren und Betriebsinterne Abläufe darauf anzupassen. Auch bei der Einrichtung von z.B. E-Mail-Domains unterstützen wir Sie gerne.